Contabilidad con IA para Costa Rica
Facture, concilie y cierre el mes. Todo cuadrado.
EasyKonta es el software contable donde su contador trabaja con usted: facturación electrónica, banco, planilla y declaraciones en un solo lugar. Y en Deluxe, con el acompañamiento legal del despacho de Jonathan E. Orozco.
Contadores y empresas en Costa Rica ya llevan su contabilidad en EasyKonta.
El problema
Lo que hoy le quita tiempo, resuelto en un solo lugar
Facturas y XML por todas partes
Correos, carpetas y archivos sueltos que nadie revisa a tiempo.
Con EasyKonta, sube los XML que recibe, se verifica su firma y los acepta o rechaza ante Hacienda antes del plazo, también en lote.
Plazos que se descubren tarde
El comprobante que ya no se puede rechazar. La diferencia que aparece el día de declarar.
Con EasyKonta, recibe avisos de los comprobantes por vencer, y la D-104 le muestra documento por documento lo que falta antes de presentar.
Una consulta legal que espera dos semanas
El contador necesita al abogado, el abogado necesita los números y usted termina de mensajero.
Con EasyKonta Deluxe, su contador y el despacho de Jonathan E. Orozco atienden juntos lo contable y lo legal.
Cómo funciona
Active. Suba. Cierre.
Active su empresa
Digite su cédula y EasyKonta trae de Hacienda el nombre y la actividad, carga el catálogo de cuentas y le guía paso a paso hasta su primera factura.
Suba lo que pasa en el mes
Emita sus facturas, cargue los XML que le llegan y suba el estado de cuenta de su banco en Excel, CSV o PDF. EasyKonta le sugiere cómo registrar cada movimiento.
Revise y cierre
Su contador confirma, concilia y cierra el mes. Usted lo sigue desde el inicio y responde cualquier duda desde el celular, con una foto del comprobante.
Producto
Todo lo que lleva la contabilidad de una empresa en Costa Rica
Módulos que trabajan juntos: lo que factura, recibe, cobra y paga llega a los libros, y los libros alimentan los reportes y las declaraciones.
Bandeja de banco
Suba su estado de cuenta: EasyKonta reconoce la cuenta, no duplica líneas y sugiere cada movimiento con sus facturas abiertas, sus reglas y lo que usted clasificó antes. La conciliación del mes sale de lo resuelto, con su PDF.
Facturación electrónica v4.4
Factura, tiquete, exportación, factura de compra y notas de crédito y débito, firmadas por EasyKonta y enviadas directo a Hacienda, sin intermediarios. PDF, XML y estado de cada comprobante.
Reportes y declaraciones
Estados financieros comparativos, consolidado de grupos de sociedades, y la D-104 conciliada con los libros, D-101, D-151 y D-270 listas para trasladar a TRIBU-CR.
Kontia, su asistente✦ IA
Pregúntele por saldos, reportes o conceptos contables de Costa Rica. Prepara asientos y acciones, y nada que no se pueda deshacer pasa sin que usted lo confirme.
Planilla
CCSS, INS e impuesto al salario; horas extra, incapacidades y rebajos; aguinaldo y liquidaciones. Colillas en PDF y el reporte para Planilla en Línea y RT-Virtual.
Documentos recibidos
Verifica la firma de cada XML, incluida la firma digital del BCCR, le muestra el plazo y le deja aceptar o rechazar en lote. El gasto y el IVA pasan a contabilidad.
Cuentas por cobrar y por pagar
Un cobro que paga varias facturas, retenciones, recibos numerados, diferencial cambiario y antigüedad de saldos por cliente y proveedor.
Inventario
Perpetuo con kardex (PEPS o promedio ponderado) o periódico con toma física. Las compras y las ventas mueven las existencias y el costo de ventas.
Contabilidad NIIF para PYMEs
Catálogo de cuentas de Costa Rica, asientos que siempre cuadran, libro mayor, colones y dólares con el tipo de cambio del BCCR, y cierre mensual y anual.
Véalo con sus propios datos.
Crear mi cuenta gratis
Para el dueño
Su negocio, de un vistazo. Desde el celular.
No necesita entrar a los libros para saber cómo va. Con su usuario de cliente ve las cifras importantes de su empresa en una sola pantalla, en el celular o en la laptop. Su contador registra; usted solo mira.
Lo que importa, nada más
Dinero en bancos y caja, ventas y gastos del mes, utilidad del año, lo que le deben y lo que debe, con lo vencido marcado.
Quién le debe más
Sus clientes con más saldo y cuánto ya está vencido, para saber a quién llamar primero.
Solo lectura
Nada se cambia por error: los datos los registra su contador y usted los consulta cuando quiera.
Sabe qué tan al día está
La pantalla le dice hasta qué mes su contador ya cerró los libros, así sabe qué cifras son definitivas.
Paquetes
Elija cuánto quiere delegar
Tres formas de trabajar con EasyKonta. Todas incluyen el software completo; cambia quién lleva los libros y qué más lo acompaña.
Asistido
Nosotros llevamos sus libros
Para dueños de negocio que quieren su contabilidad resuelta.
- EasyKonta completo para su empresa
- Un contador asignado que trabaja con usted dentro del sistema
- Facturación electrónica y documentos recibidos al día
- Banco conciliado y cierre de cada mes
- Reportes y cifras de sus declaraciones preparadas
- El resumen de su negocio en el celular, en solo lectura
- Dudas resueltas desde el celular
Pro
Para despachosPara contadores y despachos
Para contadores que llevan su propia cartera de clientes.
- Cartera de clientes: personas, empresas y grupos de sociedades
- Equipo con roles y bitácora del despacho
- Avisos de todos sus clientes en una sola pantalla
- Sus clientes ven su resumen, facturan o responden preguntas, sin tocar los libros
- Bandeja de banco con reglas y sugerencias que aprenden de usted
- Carga masiva desde Excel y consolidado de grupos
- El más completo
Deluxe
Contabilidad + Legal
Para empresas que quieren lo financiero y lo legal atendidos juntos.
- Todo lo del paquete Asistido
- Acompañamiento legal del despacho de Jonathan E. Orozco
- Su contador y el equipo legal coordinados, con la misma información
- El tema dorado Deluxe en su EasyKonta
Su contador asignado es un profesional contable que trabaja con usted dentro de EasyKonta, mes a mes.
Lo legal lo atiende el despacho de Jonathan E. Orozco. EasyKonta es el software donde ambos equipos trabajan con la misma información de su empresa.
Cada empresa es distinta: le damos el precio según su volumen y lo que necesita. Escríbanos por WhatsApp.
Deluxe
La contabilidad y lo legal van de la mano.
Hay momentos en que el contador tiene que detenerse y llamar al abogado. En Deluxe esa llamada ya está hecha: su contador y el despacho de Jonathan E. Orozco atienden su empresa coordinados.
El servicio legal lo presta el despacho de Jonathan E. Orozco; su alcance se acuerda con usted al contratar.
Entra o sale un socio
Un cambio de socios mueve el capital, el patrimonio y los libros. Lo legal y lo contable se resuelven juntos, sin que usted lleve papeles de un lado a otro.
Un contrato que cambia sus ingresos
Un contrato de servicios o de alquiler define cuándo y cómo se registran sus ingresos. Se revisa con los dos lentes, antes de firmar y antes de contabilizar.
Una notificación con impacto fiscal
Cuando llega una notificación o un reclamo que toca impuestos, su contador y el equipo legal lo revisan con la misma información a la vista.
Legal
Jonathan E. Orozco
Licenciado en Derecho por la Universidad de Costa Rica, con maestría en Filosofía del Derecho y doctorado en Filosofía por la Universidade Federal de Santa Catarina (Brasil).
Conozca a Jonathan E. Orozco (se abre en otra pestaña)En su EasyKonta, Deluxe también se ve distinto: el tema dorado es exclusivo de este paquete.
Para contadores
Toda su cartera de clientes, en una sola cuenta
EasyKonta se construyó junto a contadoras y despachos de Costa Rica. Lleve a cada cliente con sus cédulas, su equipo y sus avisos, sin cambiar de sistema.
Ver todo para contadoresCartera por cliente
Personas físicas, empresas y grupos de sociedades, cada uno con su color. «Mi contabilidad» queda privada, aparte de la del despacho.
Equipo con roles
Invite contadores y administradores: entran a todos los clientes compartidos, y cada cambio queda en una bitácora que nadie puede borrar.
Avisos de todos sus clientes
Comprobantes por vencer, aceptados por silencio, emitidos sin asiento y lo que facturó hoy cada cliente, en una sola pantalla.
Clientes que participan
Su cliente ve el resumen de su negocio en solo lectura, puede solo facturar o responder sus preguntas sobre el banco desde el celular, con foto o PDF. Los recordatorios salen solos.
Una Bandeja de banco que aprende
Reglas que proponen la cuenta, el contacto y la D-270. Cuando usted clasifica igual tres veces, EasyKonta le propone crear la regla.
Grupos de sociedades
La factura entre sociedades del grupo llega sola a la otra, y el consolidado elimina lo que se deben y se venden entre ellas.
Confianza
Seguridad pensada para datos financieros
Lo que protege su información está construido en el sistema, no escrito en una promesa.
Credenciales cifradas
Su usuario de Hacienda, su PIN y su llave criptográfica se guardan cifrados con AES-256-GCM.
Bitácoras que nadie borra
Quién invitó a alguien, cambió un permiso o tocó la llave de firma queda escrito, y la base de datos impide editarlo o borrarlo.
Permisos por persona
Cada persona ve y edita solo los módulos que usted decide. Las credenciales, la llave, el cierre anual y los usuarios son siempre del propietario.
Firmas verificadas
Cada XML que recibe se verifica, con consulta de revocación al Banco Central cuando viene con firma digital.
IA con límites claros
Kontia recibe los datos con cédulas, correos y teléfonos ocultos, y nunca ejecuta sola algo que no se pueda deshacer.
Cada empresa, aislada
La información de cada empresa está separada de las demás, y pruebas automáticas lo verifican en cada cambio.
Nada se pierde
Una empresa que factura en producción no se elimina: se archiva, con sus XML y sus libros.
Directo con Hacienda
Facturación electrónica v4.4 con firma XAdES propia, sin intermediarios entre su empresa y Hacienda.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener mi propio contador?
No necesariamente. En el paquete Asistido le asignamos un contador que lleva sus libros dentro de EasyKonta. Si ya tiene uno, puede invitarlo a su empresa con el rol de Contador y trabajar juntos en el mismo sistema.
¿Qué hace el contador asignado?
Registra y revisa lo que pasa en el mes: comprobantes recibidos, banco, cobros y pagos. Concilia, cierra el mes y le prepara las cifras de sus declaraciones. Usted factura y responde las dudas que le haga, desde el celular.
¿EasyKonta presenta mis declaraciones?
EasyKonta prepara la D-104, la D-101, la D-151 y la D-270 a partir de sus libros, con la D-104 conciliada documento por documento. La presentación se hace en TRIBU-CR con esas cifras.
¿Cómo se registra lo de mi banco?
Usted descarga el estado de cuenta de su banca en línea (Excel, CSV o PDF) y lo sube. EasyKonta reconoce la cuenta, no duplica líneas y sugiere cómo registrar cada movimiento. No tiene que compartir las claves de su banco.
¿Funciona con la facturación electrónica 4.4?
Sí. EasyKonta firma y envía directo a Hacienda facturas, tiquetes, facturas de exportación y de compra, notas de crédito y débito y recibos electrónicos de pago. También recibe y responde los comprobantes que le emiten.
¿Puedo cambiarme desde otro sistema?
Sí. Clientes, proveedores, productos y empleados se cargan en bloque desde Excel, el inventario inicial se registra con su fecha de corte y los saldos de apertura entran con un asiento. Desde ahí, todo sigue en EasyKonta.
¿Qué es Kontia y qué datos ve?
Kontia es el asistente con IA de EasyKonta. Usa un modelo de Google y recibe los datos contables de la empresa activa con las cédulas, los correos y los teléfonos ocultos. No ve sus credenciales ni su llave, y lo que no se puede deshacer siempre lo confirma usted.
¿Qué incluye lo legal en Deluxe?
El acompañamiento del despacho de Jonathan E. Orozco, coordinado con su contador. El alcance del servicio legal se acuerda con usted al contratar; EasyKonta es el software donde ambos trabajan con la misma información.
¿Esta página es asesoría legal o tributaria?
No. La información de este sitio es general. La asesoría legal en Deluxe la presta el despacho de Jonathan E. Orozco, y la contable, su contador.
¿Puedo usarlo desde el celular?
Sí. En el teléfono las listas se ven como tarjetas, los reportes se desplazan dentro de su recuadro y sus clientes responden preguntas con una foto del comprobante.
¿En qué países funciona?
En Costa Rica. EasyKonta está hecho para Hacienda, la CCSS, el INS y las NIIF para PYMEs tal como se aplican aquí, y el sistema está en español.
¿Puedo ver los números de mi empresa sin ser contador?
Sí. Con el rol de Cliente entra al «Resumen»: dinero en bancos y caja, ventas y gastos del mes, utilidad del año, lo que le deben y lo que debe, y quién le debe más. Se ve bien en el celular y en la laptop, y es de solo lectura: los datos los registra su contador.
¿Cuánto cuesta?
Depende de su empresa y del paquete. Escríbanos por WhatsApp y le damos el precio. Si quiere conocer el sistema primero, puede crear su cuenta gratis.
Ponga sus libros en orden.
Cree su cuenta gratis o escríbanos y conversemos sobre su empresa.